Créer des sous-totaux
Pour calculer automatiquement les sous-totaux et les totaux généraux d'une colonne dans une liste , on utilise la commande Sous-total du groupe Plan, sous l'onglet Données.
Les sous-totaux sont calculés à l'aide d'une fonction de synthèse comme Somme ou Moyenne via la fonction SOUS.TOTAL
Les totaux sont dérivés des données de détail et non pas de valeurs de sous-totaux. Par exemple, si on utilise la fonction de synthèse MOYENNE, la ligne du total général affiche la moyenne de toutes les lignes de détail de la liste et non celle des valeurs figurant dans les lignes de sous-total.
Méthode :
Vérifier :
La première ligne de chaque colonne doit contient une étiquette
chaque colonne contient des faits similaires
la plage ne contient aucune ligne ou colonne vide.
Sélectionner une cellule dans la plage
Trier la colonne pour laquelle on veut des sous-totaux
onglet
Données, dans le groupe Plan, cliquer surSous-total
À chaque changement de: cliquez sur la colonne pour laquelle vous voulez obtenir un sous-total.Utiliser la fonction: cliquez sur la fonction de synthèse à utiliser pour calculer les sous-totaux.Ajouter un sous-total: activez la case à cocher correspondant à chaque colonne qui contient des valeurs pour lesquelles vous souhaitez obtenir un sous-total.Pour placer un saut de page automatique après chaque sous-total, activer la case à cocher
Saut de page entre les groupes.Case à cocher
Synthèse sous les données: Pour insérer une ligne de synthèse au-dessous de la ligne de détail, activez la case à cocher
Méthode :
On peut utiliser à nouveau la commande Sous-totaux en répétant les étapes pour ajouter d'autres sous-totaux avec d'autres fonctions de synthèse.
Pour éviter d'écraser les sous-totaux existants, désactiver la case à cocher Remplacer les sous-totaux existants.