Filtre avancé

Définition

Le filtre avancé va travailler avec une zone de critères.

Si je veux rechercher tous les administrateurs ou les salariés de catégorie 3 je ne peux pas utiliser le filtre automatique.

On doit donc créer une zone de critère sur le côté ou en dessous de la base de données qui reprend les noms des champs concernés et la saisie des critères.

Exemple

Exemple1 : je recherche les salariés administrateurs ou les salariés de catégorie3 Administrateur ou catégorie 3

Le fait de mettre les critères sur des lignes différentes signifie l'opérateur OU.

Exemple

Exemple2 : je recherche tous les administrateurs ou les vendeurs. Tous les administrateurs et vendeurs

Exemple

Exemple3 : je recherche tous les administrateurs de catégorie3. Administrateur et catégorie 3

Le fait de mettre les critères sur la même ligne signifie l'opérateur ET.

Méthode

  • Créer la zone de critères en utilisant le copier/coller pour les noms de champs afin d'éviter au maximum les erreurs

  • Cliquer dans la base de données

  • Dans l'onglet données, cliquer sur Avancé dans la zone Trier et filtrer Filtrer

Dans la boite de dialogue filtre avancé :

  • Vérifier que la base de données a bien été sélectionnée par Excel, sinon sélectionner à nouveau

  • Cliquer dans la ligne zone de critères et sélectionner votre zone

  • Cliquer sur OK

Filtre avancé

Remarque

Excel n'affiche que les réponses VRAI.

MéthodeSupprimer le filtre

Cliquer sur le bouton Effacer dans la zone Trier et filtrer.

MéthodeAjout d'opérateur

Dans le critère :

  • Vous pouvez saisir un critère commençant par >,>=,<,<=,= ou <>

SimulationApplication

Chaque question est différente donc revenir au tableau initial à chaque fois.

  • Afficher tous les administrateurs de catégorie3

  • Afficher les administrateurs et les vendeurs

  • Afficher les administrateurs ou les salariés de catégorie3

  • Afficher les vendeurs ayant un salaire >22500 € et afficher aussi les secrétaires

  • Afficher les salariés qui ont un nom qui commence par D ou les salariés qui ont un prénom qui commence par A